Prácticas para gestionar tu tiempo

Hoy en día, las demandas laborales y personales son más exigentes, lo que hace que gestionar tu tiempo sea un verdadero reto. Contar con habilidad para organizar tus actividades no solo mejorará tu productividad, sino también tu bienestar y estado de ánimo. Una buena gestión del tiempo te permitirá cumplir con tus objetivos y responsabilidades, y al mismo tiempo encontrar tiempo para descansar, disfrutar y divertirte.

¿Realmente quieres hacer un cambio? ¿Deseas tomar el control de tu tiempo para ser más eficiente y productivo? Entonces, aquí tienes una guía de diez pasos que te permitirá maximizar el recurso más importante con que cuentas, tu tiempo. Sin embargo, quiero decirte que ninguna guía es eficaz por sí sola; requiere compromiso y disciplina para obtener resultados.

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Guía para gestionar tu tiempo

1. Establece objetivos, esto te dará dirección y propósito. Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo o a determinada hora. 

Ejemplo: 

• Presentar el informe mensual de marketing para el viernes a las 3:00 pm. 
  
• Asistir al festival del colegio de Mateo el día lunes a las 8:00 am.
  
  
  

2. Desglosa objetivos a través de tareas específicas. Esto te permitirá manejar mejor tu tiempo y alcanzar el objetivo de manera eficaz.

Ejemplo:

• Objetivo: Presentar el informe mensual de marketing para el viernes a las 3:00 pm. 

Tareas específicas:

• Recopilar datos del mes
• Analizar y comparar datos con meses anteriores 
• Redactar y corregir el informe
• Concretar cita para presentación
• Diseñar la presentación

3. Prioriza tareas y establece tiempos. Puedes priorizar entre urgente/importante, para saber cuáles se hacen primero. Retomemos el ejemplo anterior. 

Ejemplo: 

• Concretar cita para presentación (deadline hoy) entre 8:30 am – 9:00 am.
• Recopilar datos del mes (deadline hoy) entre 9:00 am – 10:00 am.
• Analizar y comparar datos con meses anteriores (deadline hoy) entre 10:00 am – 11:00 am.
• Redactar y corregir el informe (deadline mañana) entre 9:00 am – 11:00 am.
• Diseñar la presentación (deadline mañana) entre 1:00 pm – 3:00 pm.
  
  

4. Utiliza técnicas de gestión del tiempo, lo que te permitirá realizar las tareas de manera más efectiva. 

Ejemplo:

• La Técnica Pomodoro (trabaja 25 min. y descansa 5)
• La regla de los dos minutos (si una tarea toma menos de 2 minutos, hazla de inmediato)

5. Minimiza distracciones, esto puede incluir apagar notificaciones del teléfono, trabajar en un lugar tranquilo, o usar aplicaciones de bloqueo de sitios web.

6. Delega tareas. Si una tarea la puedes delegar no lo dudes, esto te permitirá invertir tu tiempo donde se requiere tu precisión. 

7. Revisa y ajusta. Revisa tu progreso y ajusta tu plan según sea necesario, la flexibilidad puede ser clave para adaptarse.

8. Toma descansos adecuados. Los descansos son adecuados para mantener la productividad, evita el estrés y el agotamiento.

Ejemplo: 

• Después de 2 horas de trabajo, toma un descanso de 10 min., hidrátate. Despeja la mente. 
• Toma obligatoriamente tus horas de descanso, no te las saltes. 
  
  

9. Evita la multitarea. Enfócate en una tarea a la vez. La multitarea puede reducir tu eficiencia y aumentar el riesgo de cometer errores. Aprende a decir NO. 

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10. Utiliza aplicaciones móviles. Existen aplicaciones móviles gratuitas que te ayudarán a gestionar tu tiempo de manera efectiva. 

Ejemplo: 

• Todoist. Te permite organizar tareas, establecer prioridades y fechas de vencimiento, y sincronizar entre dispositivos.
• Trello. Una herramienta de gestión de proyectos basada en tableros y tarjetas.
• Google Calendar. Te permite gestionar tus tareas diarias, semanales y mensuales. 
• Focus To-Do. Combina la técnica pomodoro con una lista de tareas. 

Gestionar nuestro tiempo de manera efectiva es fundamental para alcanzar nuestros objetivos y disfrutar de una vida equilibrada y satisfactoria. Sin embargo, es importante recordar que el verdadero cambio viene de dentro: el compromiso y la disciplina son clave para implementar estos principios en tu vida diaria. Escríbenos, queremos conocer tu opinión a contacto@megaron.com.mx o visita nuestra página www.megaron.com.mx